Go Back Up

alison medici

Architecture de l'information

 

"Le chaos est rempli d’informations, l’ordre est rempli de sens."
Jean-Claude Carrière

Mockup B2P

Donner du sens à l’information

Je structure les contenus et parcours pour que chaque utilisateur trouve rapidement ce dont il a besoin. Une bonne architecture, c’est rendre simple ce qui peut sembler complexe.

Méthodes & Livrables :

  • Atelier de co-conception
  • Tri de carte
  • Arborescence
  • Sitemap
  • Zonings

Projet : Refonte de site internet

 
Le client est une entreprise qui accompagne ses clients dans la définition et la mise en oeuvre de stratégies complexes, en s'appuyant sur une méthodologie rigoureuse et personnalisée.
 

Objectifs :

  • Repenser l’architecture du site pour rendre l’offre claire et accessible.

  • Mettre en valeur la méthodologie unique de l'entreprise.

  • Faciliter la navigation pour différents types de visiteurs (clients, partenaires, prospects).

 

Problématiques :

  • Offre complexe difficile à présenter clairement.

  • Plusieurs maquettes refusées, le projet était bloqué.

  • Manque de structure claire pour guider les utilisateurs.

  • Frustration due au décalage entre attentes client et propositions.

 

Missions :
Lorsque je suis intervenu sur ce projet, le client était bloqué : plusieurs propositions de maquettes graphiques avaient été soumises, mais aucune n'avait été validée.

La proposition de valeur n’était pas suffisamment claire ni bien mise en valeur, ce qui générait de la frustration et un sentiment de tourner en rond.

Pour débloquer la situation, j’ai organisé un atelier de co-conception afin de repartir sur de bonnes bases. Nous avons travaillé ensemble sur l’arborescence et les wireframes du site et sur la manière dont l’offre et la méthodologie pouvaient être présentées de façon plus lisible et impactante.

Je suis donc repartie de ce qui avait déjà été proposé, pour capitaliser sur l'existant et déminer leurs points de frustration.

Capture d’écran 2025-06-22 à 16.11.10

Résulat

Grâce à cet atelier et à la nouvelle architecture proposée, l’équipe a pu s’aligner sur une vision claire et partagée du site.

La structure revisitée a amélioré la compréhension de l’offre et facilité la navigation pour les visiteurs, ce qui a dissipé la frustration initiale.

Le client a finalement validé une base solide pour la refonte, ouvrant la voie à un design graphique plus efficace, cohérent avec les attentes. Cette étape a ainsi permis de débloquer un projet jusque-là dans l’impasse et d’avancer avec confiance vers la phase suivante.


Projet : Création d'une webapp

 
Le client est un réseau international de dirigeants, qui propose des rencontres entre pairs, animés par des experts, autour de sujets comme le management, l'innovation ou la transformation des organisations.

 

Objectifs :

  • Améliorer l’expérience utilisateur du site en simplifiant l’accès aux contenus, aux événements et aux ressources via une webapp
  • Concevoir une interface plus intuitive, adaptée aux usages variés des différentes typologie de membres.
  • Prendre en compte les besoins spécifiques des différents profils utilisateurs (dirigeants, animateurs, experts, etc.).

Problématiques :

  • L'ancien site était jugée peu ergonomique et difficile à utiliser, en particulier pour les utilisateurs moins familiers avec les outils numériques.
  • Des besoins très variés selon les profils utilisateurs, qui n’étaient pas toujours bien adressés dans la version précédente.
  • Une méconnaissance de la manière dont les membres utilisaient réellement l’outil au quotidien.

Missions :

  • Recherche utilisateur

  • Analyse et synthèse

  • Design system 
  • Conception UX/UI 

  • Collaboration produit 

  • Travail en mode agile 

 

Atelier UX en présentiel
Une journée d’atelier UX a été organisée pour co-construire l’arborescence et amorcer la conception de l’interface.

  • Le matin, un premier atelier a réuni un groupe de participants autour de la conception du tableau de bord. Munis de feuilles de zoning, chacun a esquissé une proposition en s’appuyant sur l’existant, ses usages, et les frustrations identifiées. Une mise en commun des productions a ensuite permis de faire émerger des points de convergence et de définir une première structure fonctionnelle pour la page d’accueil et les items de menu.

  • L’après-midi, un second groupe a pris le relais pour travailler spécifiquement sur le menu de navigation. À partir d’un ensemble de cartes représentant les fonctionnalités attendues (issues du cahier des charges), les participants les ont classées sous les rubriques proposées le matin. Cette activité de tri de cartes a permis de structurer l’arborescence de façon collaborative, en confrontant les points de vue et en validant ou ajustant les premières hypothèses du matin.

Cette journée m'a permis de poser des bases concrètes et partagées pour la conception de la webapp. Elle a facilité l’alignement entre les parties prenantes et nourri la phase de wireframing avec des insights issus directement du terrain.

 

Atelier Dashboard
Atelier Menu

*Toutes les informations récoltées ont été modifiées pour respecter la confidentialité du projet et du client.

Résulat

Le projet est actuellement en phase de développement, avec un premier lot de fonctionnalités en cours de livraison. Les fondations UX posées en amont ont permis de créer une vision produit claire, partagée par toutes les équipes et centrée sur les besoins réels des utilisateurs.

Le travail de recherche et de design a facilité l’alignement entre les équipes internes et les prestataires techniques, assurant une exécution fluide et cohérente du projet.

Les retours utilisateurs finaux seront collectés à l’issue du déploiement, mais les premiers tests avec les parties prenantes internes sont très positifs.


Projet : Refonte UX et intégration CRM pour un acteur du cloud computing

 
Le client est une entreprise spécialisée dans les services informatiques et le cloud computing. En tant qu’intégrateur, l’entreprise souhaitait mieux valoriser ses offres et ses partenariats stratégiques sur le nouveau site.

 

Objectifs :

  • Structurer une arborescence claire permettant une navigation fluide, malgré la richesse et la complexité des offres.
  • S’assurer que chaque typologie de client puisse accéder rapidement à l’information pertinente.
  • Créer une cohérence entre les ICP, les parcours utilisateurs et la structure du site.
  • Offrir une base solide pour les étapes suivantes de design UX et d’intégration CRM.

Problématiques :

  • Une offre complexe difficile à traduire en parcours clairs et fluides.

  • Une méconnaissance des profils utilisateurs clés du site.

  • Des équipes internes (commerciaux / marketing) ayant des visions parfois différentes des cibles à adresser.

Missions :

J’ai d’abord mené des entretiens avec les équipes commerciales afin d’identifier les profils types de clients, leurs attentes et les points d’entrée pertinents. Sur la base de ces échanges, une première version des ICP a été produite, puis affinée lors d’ateliers collaboratifs avec les équipes marketing.

À partir des ICP et des parcours utilisateurs identifiés, j’ai conçu une proposition d’arborescence permettant :

  • Une entrée claire par besoins,

  • Des chemins différenciés selon les typologies de clients,

  • Et une valorisation stratégique des offres clés et des partenariats.

Cette arborescence a été testée, discutée et validée avec un expert SEO.

 

Frame 28

Résulat

Le travail mené sur l’arborescence a permis de structurer le site de manière claire et cohérente, en tenant compte des différents profils d’utilisateurs identifiés. Chaque typologie de client peut désormais accéder plus rapidement aux informations qui lui sont destinées.

L’arborescence a également facilité le travail des équipes UI et CRM en fournissant une base solide, structurée selon des parcours utilisateurs validés. Elle a enfin permis de créer un alignement fort entre les pôles commerciaux et marketing, en traduisant une vision commune du site autour des offres clés et des partenariats stratégiques.


Projet: Refonte de site et espace membre

 
Le client est une organisation professionnelle qui représente et accompagne les plus grandes marques et groupes français. Elle met à leur disposition des contenus, des événements de communauté sectorielle et un espace membre conçu pour favoriser la collaboration.

 

Objectifs :

  • Concevoir une architecture de l'information claire et évolutive pour structurer un grand volume de contenus.
  • Repenser les parcours des utilisateurs et des membres pour faciliter l’accès aux services, événements et ressources.
  • Unifier l’expérience entre le site public et l’espace membre, tout en conservant les spécificités de chaque cible.
  • Renforcer la lisibilité de l’offre et valoriser le rôle de l’organisation auprès des grandes marques.
  • Anticiper les futurs besoins éditoriaux et techniques dans une logique de scalabilité.

Problématiques :

  • Un site existant dense
  • Une confusion entre les zones publiques et l’espace adhérent/membre.
  • Des contenus importants mais dispersés ou redondants.
  • Plusieurs typologies d’utilisateurs avec des attentes différentes (membres, presse, institutionnels, partenaires…). 

Missions :

  • Conception de la nouvelle arborescence du site et de l’espace membre.
  • Création de l’ensemble des livrables UX : sitemap, wireframes, prototypes interactifs.
  • Direction artistique et réalisation de toutes les maquettes UI (site public & espace membre).

 

Atelier de co-conception du Sitemap :

Pour finaliser le sitemap, j'ai organisé plusieurs ateliers de co-conception avec les équipes internes du client.

L’objectif était de rassembler les différents services — marketing, communication, commerciaux, direction — afin de confronter leurs besoins, attentes et contraintes, ainsi que les enjeux business.

Ces échanges ont permis de faire émerger une vision partagée de l’architecture du site, d’identifier les contenus prioritaires et les parcours clés des utilisateurs. Ce travail collaboratif a aussi favorisé l’appropriation du projet par les équipes, ce qui a grandement facilité la validation des maquettes UX/UI et accéléré les étapes suivantes.

Le sitemap n’a pas été seulement conçu comme un livrable statique, mais comme un outil vivant et évolutif, construit en lien direct avec les acteurs métier.

Sitemap
Espace membre

Résulat

Le sitemap co-construit a permis d’aligner parfaitement les objectifs métier et business avec les attentes utilisateurs, garantissant ainsi une navigation fluide et intuitive.

Cette collaboration en amont a facilité la validation rapide des wireframes et des maquettes UX/UI, réduisant les allers-retours et accélérant le processus de développement.

Le nouveau site et l’espace membre bénéficient désormais d’une architecture solide, qui met en valeur les offres et partenariats du client tout en offrant une expérience utilisateur optimisée.

 


Migration CRM pour un éditeur de logiciel

 
Le client est une entreprise spécialisée dans le développement et la gestion de solutions numériques SaaS pour les entreprises du transport.
 

Objectifs :

  • Migrer vers un CRM centralisé afin d’unifier les informations commerciales et opérationnelles.

  • Améliorer la collaboration et l’alignement entre les différentes équipes.

  • Faciliter l’adoption du nouvel outil par les utilisateurs finaux.

Problématiques :

  • Résistance au changement et adoption difficile du nouvel outil.

  • Multiplicité des sources d’information et manque de centralisation.

  • Besoin de mieux comprendre les attentes et usages des différentes équipes pour adapter la solution.

Missions :
Dans ce contexte, j’ai mené une phase de recherche utilisateur centrée sur les équipes commerciales et opérationnelles.

 

Cela a donné lieu à plusieurs livrables :

  • des guides d’entretien ciblés,
  • la réalisation d’interviews qualitatives,
  • la formulation de user stories précises,
  • la cartographie des parcours à implémenter dans Hubspot.
Capture d’écran 2024-03-20 à 09.06.47
Capture d’écran 2024-03-20 à 09.06.13

Résulat

La synthèse des entretiens a permis de rédiger différents cas d’usage précis, traduits sous forme de user stories. Ces user stories ont servi de base claire pour identifier et prioriser les fonctionnalités à mettre en œuvre lors de l’implémentation du CRM.


Pour faciliter la gestion et le suivi, j’ai opté pour un format Kanban, adapté à la volumétrie importante des fonctionnalités à traiter. Ce format a permis de ne rien oublier, de garder une vision claire et visuelle, et de classer les user stories selon les différentes fonctionnalités proposées par Hubspot. Cette méthode a favorisé une collaboration efficace entre équipes métiers et techniques, garantissant que le CRM réponde précisément aux besoins réels des utilisateurs finaux.


Au final, les user stories ont joué un rôle central : elles ont permis de cadrer la migration, de réduire les résistances au changement, et continuent aujourd’hui d’être un outil de référence pour faire évoluer la solution.

 


Refonte UX et intégration CRM pour un acteur du cloud computing

 
Le client, acteur reconnu dans les services informatiques et le cloud computing, souhaitait refondre son site internet afin de mieux valoriser ses offres et partenariats stratégiques. Parallèlement, une intégration CRM était en cours pour optimiser la gestion des données clients et des processus internes.

 

Objectifs :

  • Sur le site : visualiser les parcours utilisateurs clés pour faciliter la navigation, maximiser l’engagement et la génération de leads.

  • Sur le CRM : documenter précisément les processus métiers pour accompagner l’intégration technique et assurer une adoption fluide.

  • Assurer une cohérence globale entre l’expérience digitale externe (site) et les processus internes (CRM).

  • Faciliter la collaboration entre les équipes UX/UI, techniques et métiers.

Problématiques :

  • Complexité des offres et diversité des profils utilisateurs rendant la conception du site complexe.

  • Processus internes métiers complexes, avec plusieurs intervenants, nécessitant une modélisation claire pour éviter les erreurs d’intégration CRM.

  • Besoin d’une documentation précise pour fluidifier la communication entre équipes et garantir l’alignement des livrables UX et techniques.

Missions :

J’ai conçu les user flows du futur site à partir des ICP (profils clients idéaux) et des objectifs business définis en amont. En parallèle, j’ai réalisé plusieurs diagrammes BPMN pour cartographier les processus internes liés à l’implémentation du CRM.

Ce travail, mené en étroite collaboration avec les équipes commerciales et marketing, a permis de formaliser des flux souvent implicites, et d’assurer un alignement précis avec les capacités des outils Hubspot (Sales et Marketing Hub). 

Frame 28-1
Frame 29
B2P CADRAGE - Création de ticket
B2P CADRAGE - GEDMouv - Invitation

Résulat

Les user flows ont permis de représenter clairement les parcours types des visiteurs sur le site, facilitant la restructuration de l’arborescence et l’optimisation de la navigation pour mieux répondre aux attentes des différents profils. Parallèlement, la modélisation BPMN des processus métiers a apporté une compréhension partagée des flux internes liés au CRM, simplifiant la phase d’implémentation technique et minimisant les risques d’erreur.


Cette double approche a permis d’aligner l’expérience utilisateur externe avec les processus internes, renforçant la cohérence globale du projet. Les livrables produits servent aujourd’hui de références pour les évolutions du site et du CRM, tout en facilitant l’intégration continue des nouveaux besoins métiers.

 

 


La mascotte de la RATP s'appelle Serge ... On en discute ?